Gestroomlijnde administratie is echt geen noodzakelijk kwaad, maar maakt de ruggengraat van iedere organisatie uit. Elke organisatie heeft immers afdelingen, binnen die afdelingen jobs en binnen die jobs herkent u activiteiten. Aan iedere activiteit zijn documenten gekoppeld. En net hier loopt het vaak mis: niet-functionele documenten, ballast of dubbel gebruik, schaduwdocumenten, niet-functionele processen, overcomplexe documenten die uitmonden in logge administratieve processen … Kortom, iedere activiteit leidt een eigen administratief leven. En dit vernietigt waarde in plaats van er te creëren.
Het optimaliseren van uw administratieve flow brengt vrij snel significante efficiëntieverhogingen met zich mee. 30% en meer is hier geen uitzondering. Bovendien mondt dit uit in een betere klantenservice, dit zowel naar de interne als naar de externe klant. Het elimineren van administratieve activiteiten zonder toegevoegde waarde (verspillingen) creëert juist waarde.
Wat betekent ‘waste’ in een administratieve omgeving? Wanneer vernietigt een administratief proces waarde in plaats van er te creëren? Fouten bij data entry, te veel/te vaak printen of kopiëren, niet betrouwbare computersystemen, beperkte beslissingsbevoegdheid voor niet-strategische, repetitieve taken, circulerende documentenstroom, dubbele archivering van informatie of documenten, administratieve lange doorlooptijden met tal van goedkeuringen, … Identificeren is één, elimineren is twee … Deze training leert u dit aan te pakken.
Het vermijden of elimineren van alle administratieve activiteiten zonder enige toegevoegde waarde voor interne of externe klanten is voor vele organisaties een absoluut ingrijpend veranderingsproces. Administratie is hét vertrekpunt bij uitstek om verbetertrajecten in de ganse organisatie te realiseren. Mensen spelen hierin een cruciale rol. Niet alleen liggen zij vaak aan de bron van overbodige administratieve trajecten maar bovenal moeten zij ‘anders’ gaan werken.
Deze training is een must voor iedere professional die zijn administratieve flow in vraag durft stellen. U krijgt praktische handvaten, wordt gewezen op “quick wins” en “laaghangend fruit” enerzijds, maar anderzijds leert u eveneens hoe u een organisatie in beweging zet naar lean office & administration toe. Investeren in deze training is investeren in een gestroomlijnde administratie. En eerlijk … wie wil nu niet efficiënter werken?
Kristof Vanderbist is zelfstandig opleider en trajectbegeleider. Hij bewandelde een breed parcours in sales, QA-, productie- en projectmanagement bij Initial Rentokil, P&G en Amcor. Sinds 2004 is hij gecertificeerd Sigma Black belt en in 2006 zette hij zijn eerste stappen in lean administratie. Hij geeft opleiding in lean management en projectmanagement aan de FOD, Vlerick Business School en begeleidt trajecten van grote organisaties tot kleine KMO’s.
Na zijn uren verdiepte hij zich in het theater. Deze combinatie van ervaring met de theatermethodologie geeft hem de vleugels om op zeer frisse manier opleiding te geven in Lean Six Sigma en projectmanagement.
Zeer goede "inleiding", geeft veel ideeën en vraagt naar meer.
Katleen, Hoofd Algemene AdministratieZeer nuttige cursus om basisprincipes van Lean te begrijpen. Was voor mij even wennen om de lijn van de cursus te snappen, maar voorbeelden maakten de theorie snel duidelijk!
Anja, KwaliteitsverantwoordelijkeDe trainer wist de hele dag te boeien door praktijkervaring, interactie, oefeningen en ludieke momenten. Zeer goed, maar vooral morgen al toepasbaar in de praktijk
Peter, Financieel Manager
Inschrijven
* Per extra deelnemer aan een open, klassikaal leerprogramma ontvangt u 5% korting op het totaalbedrag met een maximum van 20% (= 5 deelnemers of meer). 
Het IFBD ontwikkelde speciaal voor u deze unieke carrière-testen, waarbij u uw persoonlijk leer- en groeipad kunt vinden. Het IFBD adviseert zo welke training u vandaag én morgen nodig heeft om uw ambities te realiseren. Klik op het respectievelijke leerpad. (6 minuten per test).
(Klik op één van deze groeipaden voor een ‘in depth self assessment’ en ontvang een gevalideerd testresultaat.)
Positief en veerkrachtig leiderschap is – zeker nu alles wat moeilijker gaat – uw enige manier om te slagen. Het IFBD helpt u graag bij het uitstippelen van uw (nieuwe) weg. In deze brochure “Managen met tegenwind” vindt u +/- 40 gedegen programma’s die u, uw team en uw organisatie future proof maken. Vandaag worden andere dingen van u verwacht en ook u verwacht vandaag andere dingen.
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Voer uw e-mailadres in en de brochure wordt naar u toe gestuurd waarna u deze kunt downloaden.
Bedankt, de brochure is naar uw e-mailadres verzonden. U kunt de brochure nu ook downloaden.
Download brochure
Vul uw e-mailadres in en wij laten u weten wanneer er extra data beschikbaar komen.
Bedankt, u ontvangt nu automatisch een e-mail wanneer nieuwe data beschikbaar komen.
Sluiten
Vul uw e-mailadres in en wij inspireren u met onze nieuwsbrief.
Vul uw e-mailadres in en ontdek de Top 10 IFBD-trainingen
Download brochure 
